💫نمایشگاه ها یکی از راه های مهم در بدست آوردن و تبادل اطلاعات روز و آشنایی با آخرین تحولات و دستاوردهای حوزه های مختلف صنعت، علم، فناوری، کشاورزی، خدمات، آموزشی و … هستند، ضمن اینکه برگزاری و گسترش نمایشگاه ها موجب ایجاد رقابت سالم در عرصه داخلی و بین المللی و همچنین توسعه گردشگری و کمک به اقتصاد محلی می شود.
💫برای داشتن حضوری موفق در یک نمایشگاه باید اصول و نکات گوناگونی را در نظر گرفت که مهمترین آنها استفاده بهینه از فضایی است که جهت شرکت در نمایشگاه اجاره شده است. این فضا که در اصلاح غرفه نمایشگاهی نامیده می شود، صرفا یک مساحت خالی است که باید آن را تجهیز کرده و به مکانی مناسب جهت مراجعه و بازدید مشتریان، بازدیدکنندگان و علاقمندان تبدیل کرد.
💫به عبارت بهتر غرفه سازی مهمترین مرحله و اصلی ترین اقدامی است که برای حضور در یک نمایشگاه باید انجام داد. غرفه سازی اصولی سبب جلب توجه بیشتر بازدیدکنندگان و جذب آنها می شود. در گام بعدی ساختار و امکانات تعبیه شده در غرفه اعم از ویترین ها، میزهای کانتر، اتاق مذاکره، پوسترها و سایز تزئینات غرفه به شناساندن محصولات، خدمات و توانایی های شما به ایشان کمک می کند.
💫اگر در گذشته غرفه هایی ساده و با کمترین امکانات با استفاده از جداکننده های چوبی یا فلزی برپا می شد، امروز غرفه سازی با تلفیق رشته های گوناگون به خصوص طراحی داخلی، به حوزه ای تخصصی و پیچیده تبدیل شده است.
💫یکی از نکات حائز اهمیت این است که نباید غرفه سازی و غرفه آرایی را یکسان در نظر گرفت. غرفه سازی روند ساخت و برپایی غرفه توسط شرکت کننده را شامل می شود، در حالی که غرفه آرایی مربوط به زمانی است که شرکت کننده از غرفه پیش ساخته و در واقع از امکانات عمومی ارائه شده از سوی برگزار کننده نمایشگاه استفاده می کند.
💫در این حالت تامین موکت کف سالن و کف غرفه، میز و صندلی معمولی، جداسازی غرفه با استفاده از پارتیشن های عمومی نمایشگاه، پریز برق، روشنایی، پیشانی نویسی و … بر عهده برگزارکننده است. سپس شرکت کننده از طریق به کار بردن پاپ های نمایشگاه، کانتر، رول آپ و … دکوراسیون غرفه را تکمیل و در واقع غرفه آرایی می کند.